ШІ-помічники

Збери справи з розмови у список завдань або попроси зведення, щоб побачити, що потребує уваги сьогодні. Підключений ШІ-помічник може знаходити, створювати, редагувати й переносити завдання в Plynno, змінювати статуси та призначати виконавців. Він діє в межах твоїх прав.

Підключення доступне всім користувачам після ввімкнення в налаштуваннях. Роботу з ChatGPT і Claude перевірено.

Підключення

У Plynno відкрий Налаштування → Інтеграції, увімкни ШІ-помічники та скопіюй адресу сервера кнопкою поруч.
У своєму ШІ-помічнику відкрий розділ плагінів або інтеграцій і вибери додавання власного MCP-сервера. Вкажи назву Plynno та адресу https://mcp.plynno.app. Якщо потрібно вибрати спосіб авторизації — вибери OAuth.
Відкриється сторінка Plynno. Увійди у свій обліковий запис, перевір назву помічника й дозволь доступ. Пароль вводь лише на сторінці входу, не в чаті з ШІ.
Повернися до чату, вибери підключення Plynno, якщо цього потребує твій ШІ-помічник, і попроси: «Покажи мої завдання в Plynno на сьогодні».

Назви пунктів меню й доступність власних MCP-серверів залежать від ШІ-помічника та тарифу.

Якщо доступ уже дозволено, повторного запиту згоди може не бути. Коли в помічника з’являються нові можливості, онови підключення й почни новий чат. У ChatGPT для цього є Refresh.

Що попросити

«Покажи прострочені завдання та зведення на сьогодні».
«Покажи доступні простори, зокрема ті, де ще немає завдань».
«Створи завдання “Підготувати пропозицію” на завтра».
«Додай цей список завдань до простору “Запуск сайту”».
«Перенеси ці мої завдання до простору “Запуск сайту”».
«Додай цей рецепт у коментар до особистого завдання й залиш попередні нотатки».
«Знайди учасника Олену в цьому просторі та признач їй завдання».

Статус призначеного спільного завдання змінює лише його виконавець. Автор або власник простору може призначати інших; решта учасників — себе. Якщо хтось змінить завдання під час роботи помічника, спочатку узгодь із помічником, що саме потрібно оновити.

Додавання списку завдань

Надішли список і вкажи, куди додати завдання. За один раз помічник може створити до 20 завдань, а з довгими описами — менше. Великий список він додає частинами. Нові завдання мають статус «Відкрите»; змінити статус або призначення можна наступним запитом.

Якщо під час додавання частини списку виникла помилка, ця частина не збережеться. Раніше додані завдання залишаться. Попроси помічника підсумувати, що вже додано й що ще потребує уваги.

Якщо відповіді немає, спочатку перевір із помічником, що вже збережено. Повторне додавання всього списку як нового може створити дублікати — однакові назви в Plynno дозволені.

Пакетні зміни й підзавдання

Попроси: «Перенеси ці завдання на понеділок. Спочатку покажи, що зміниться». За один раз можна змінити до 20 завдань: дати, назви, коментарі, виконавців або статуси. Так само можна архівувати чи відновити до 20 завдань. Якщо одна дія в пакеті недоступна, весь пакет залишається без змін.

Попередній перегляд нічого не зберігає. Після погодження права й актуальність завдань перевіряються знову. Відновлення з архіву зберігає попередній статус завдання.

Підзавдання можна додавати, перейменовувати, позначати виконаними й прибирати окремо. Інші пункти списку залишаються на місці.

Простори, віхи та спринти

Помічник може створити простір у сфері «Робота» або «Особисте». Ліміти облікового запису залишаються ті самі. Запрошення учасників і налаштування доступу залишаються в Plynno.

У просторі з увімкненими віхами можна створювати й редагувати фази та віхи, розподіляти між ними завдання. Прив’язка до віхи сама по собі не змінює дату завдання.

У просторі з увімкненими спринтами власник може створювати, редагувати, запускати й завершувати спринт; учасники — додавати та прибирати завдання. Запуск спринту встановлює його кінцеву дату завданням без дати. Якщо прибрати таке завдання або повернути незавершене в беклог під час закриття спринту, ця дата очищується. Дати, встановлені окремо, зберігаються.

Попроси «Покажи завдання поточного спринту» або «Зроби огляд тижня в просторі “Запуск”». Огляд показує заплановане, завершене, прострочене, заблоковане, завдання без дати й без виконавця. Одне завдання може потрапляти до кількох груп. Для закритого спринту список показує поточні дані завдань, які залишилися в просторі, а не знімок на дату закриття.

«Особисте» — це сфера, до якої можуть входити й простори. Якщо потрібні лише завдання поза просторами, уточни «Без простору».

Доступ і журнал

Вимкни «ШІ-помічники», щоб припинити доступ усіх підключених помічників. Після повторного ввімкнення підключи помічника заново. Уже виконані дії не скасовуються.

У «Журналі дій» можна перевірити останні 50 дій помічників за 30 днів: коли вони відбулися й чим завершилися. Тексти завдань і твоїх запитів у цьому журналі не зберігаються.

Якщо помічник просить зачекати через ліміт запитів, зроби паузу на вказаний час.

Поточні обмеження

Через помічника можна змінити дату завдання. Власний план дня поки змінюй у Plynno.

Помічник не працює з командними обговореннями, вкладеннями й Записником, не керує учасниками та не видаляє завдання остаточно. Для цих дій відкрий Plynno. Самостійних нагадувань він також не надсилає.

Перенесення завдань

Попроси перенести до 20 завдань за раз в один доступний неархівний простір. Так можна перенести завдання між просторами або додати особисті до спільної роботи. Переносити можна лише створені тобою неархівні завдання, навіть якщо ти власник простору. Повернення у «Без простору» поки недоступне.

Дати, статуси, описи, підзавдання й обговорення зберігаються. У спільних завданнях не змінюються виконавці та власний план. Особисті завдання після перенесення призначаються тобі як автору.

Якщо виконавець не може отримувати завдання в новому просторі або в спільному завданні мав би змінитися виконавець, спочатку узгодь призначення окремо. Якщо хоча б одне з обраних завдань не вдасться перенести, усі вони залишаться на місці.

Завдання більше не належатимуть до спринту й віхи старого простору, але історія спринту залишиться. Учасники нового простору бачитимуть завдання та їхні обговорення — врахуй це перед перенесенням.