Увага й перемикання між завданнями

Дай одній справі достатньо уваги, щоб просунути її до зрозумілої зупинки. Коли потрібно переключитися, залиш коротку підказку для повернення – так не доведеться щоразу починати з перечитування.

Що робити

1. Групуй схожі дрібниці. Листи, дзвінки, дрібні погодження – одним блоком, а не розсипом по дню.
2. Закривай «хвіст» перед перемиканням. Запиши одне речення: де зупинились і яка наступна дія. Це дешевий спосіб зменшити думки про незавершене.
3. Для складної роботи – один контекст. Закрий зайві вкладки й сповіщення на час, який ти визначаєш для себе.
4. Домовляйся, а не лише терпи. Якщо переривання системні, обговори із командою «тихі години» або канал для термінових питань.

Приклад

Андрій, аналітик, пише звіт і паралельно відповідає в робочому чаті. Він помічає, що після кожної відповіді довго перечитує останній абзац. Вирішує: відповідати в чаті о 11:00 і 15:00, а колегам сказати, що в терміновому випадку можна зателефонувати. Перед кожною перервою він записує в нотатки наступний крок звіту.

У Plynno

У коментарі завдання залиш наступний крок. Побічні думки швидко занотуй в записнику й повернися до поточної справи.

Спробуй зараз

Перш ніж перейти до наступної справи, запиши одне речення: «Наступний крок тут – …».

Джерела

• Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140. https://doi.org/10.1016/S1364-6613(03)00028-7
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181. https://doi.org/10.1016/j.obhdp.2009.04.002