Як розбивати великі ініціативи на конкретні завдання

Велика мета задає напрямок, а конкретна дія дозволяє почати. Опиши бажаний результат і кілька найближчих кроків. Якщо шлях незрозумілий, першим завданням може бути розмова, пошук інформації або невелика проба.

Що робити

  1. Сформулюй результат. Як ти зрозумієш, що ініціативу завершено? Одне-два речення.
  2. Знайди наступну дію. Щось, що можна зробити за один підхід і що починається з дієслова: написати, зателефонувати, знайти, написати чернетку.
  3. Не розписуй все наперед. Три-п'ять найближчих кроків достатньо; далі план зміниться.
  4. Позначай невідоме. Якщо ти не знаєш, як зробити крок, перше завдання – з'ясувати: «запитати», «прочитати», «порівняти два варіанти».
  5. Повертайся на тижневому огляді. Коли крок завершено – додай наступний.

Приклад

Роман роками хоче «оцифрувати сімейний архів». Результат він формулює так: «усі фото до 2000 року відскановані й підписані в одній папці». Наступні дії: «з'ясувати, чи бібліотека в районі має сканер», «перебрати одну коробку й відкласти пошкоджені фото», «запитати маму, хто на фото з весілля 1978 року». Кожна з них уже є конкретним кроком, а сама ініціатива стала зрозумілою.

У Plynno

Відкрий велике завдання й натисни «Виділити підзавдання». Додай конкретні невеликі кроки та відмічай їх виконання. Дату, квадрант і сферу підзавдання наслідують від основного завдання. Завершення всіх кроків не закриває основне завдання автоматично: перевір результат і познач його виконаним.

Спробуй зараз

Візьми одне велике завдання з твого списку й допиши поряд наступну дію, яку можна зробити завтра.

Джерела