Віхи: бачити шлях до результату

Для відкриття майстерні потрібні приміщення, програма й матеріали. Окремі картки показують найближчі дії, а «Віхи» допомагають побачити, як вони сходяться до дня відкриття.

Фаза, віха й завдання

Фаза об’єднує частину роботи, наприклад «Підготовка». Віха — контрольний результат із датою: «Готові до відкриття». Завдання — конкретні дії, що ведуть до нього. Віху можна додати у фазу або прямо у простір.

Відрізок фази охоплює найранішу й найпізнішу дати її завдань і віх. Без дат він не відображається. Це огляд плану, а не автоматичний розрахунок тривалості роботи.

Склади план

1. Відкрий «Віхи» й обери потрібні простори. Якщо кнопки немає, увімкни можливість у налаштуваннях.
2. Біля назви простору додай фазу або віху. Для віхи задай назву, дату та, за потреби, фазу.
3. Перемісти картку через меню поруч із нею у фазу чи віху. На комп’ютері можна також перетягнути її на заголовок групи. Доступність залежить від прав на завдання.
4. Незгруповані картки знайдеш у «Без фази та віхи». Призначення групи не змінює дату завдання: її редагують у самій картці.

Фазу чи віху редагує її автор або власник простору. Видалення групи не видаляє завдання; вкладені віхи також зберігаються.

Побачити потрібний відрізок

Обери «Тиждень», «Місяць» або «Квартал», рухайся стрілками й повертайся кнопкою «Сьогодні». Групи можна згортати, а стовпець назв — змінювати за шириною. На телефоні прокручуй шкалу та користуйся меню переміщення біля картки.

Пошук, дати й «Усі / Мої» звужують перегляд. Кнопка «Показувати виконані» додає завершені картки. Щоб переставити завдання всередині фази чи віхи, перетягни їх у потрібному порядку.

Поділитися планом

Кнопка «Excel» зберігає план за поточними фільтрами, включно зі згорнутими групами.

Коли потрібно стежити за щоденним рухом роботи, відкрий дошку зі статусами. Віхи дають орієнтири, дошка — поточний стан тих самих завдань.