Реалістичний план дня

Плануй день з урахуванням зустрічей, звичних переривань і сил, які залишаться. Обери головний результат і кілька менших справ. Вільне місце в плані дозволяє реагувати на зміни без повного перепланування.

Що робити

  1. Почни із того, що вже зайняте. Зустрічі, дорога, обов'язкові справи – це не «вільний день мінус нічого».
  2. Обери одне головне завдання. Те, після якого день буде вдалим, навіть якщо решта не вийде.
  3. Додай кілька менших завдань – і зупинися. Якщо сумніваєшся, чи влізе ще одне, найімовірніше, ні.
  4. Подивися на минулий досвід. Скільки завдань такого типу ти зазвичай реально закриваєш за день?
  5. Прив'яжи головне завдання до моменту. План «якщо – то» : «Якщо о 10:00 закінчиться нарада, то одразу відкриваю кошторис».

Приклад

Тетяна – інженерка-кошторисниця й мама двох дітей. Раніше вона планувала на день десять завдань і закривала чотири. Тепер вона дивиться, що зазвичай «з'їдає» ранок: дзвінки від підрядників і шкільні чати. Лишає головним завданням кошторис для одного об'єкта, додає три дрібні справи – і більше нічого. Коли день минає спокійно, бере наступне завдання з «Плануй» як бонус, а не як обов'язок.

У Plynno

Переглянь «Сьогодні» та розгорни «Завтра». Якщо список завеликий, обери для частини завдань інший день. Важливий контекст дня можна записати в нотатці до дати в календарі.

Спробуй зараз

Подивися на сьогоднішній список і виріши, яке одне завдання ти прибереш з нього, щоб план став реалістичнішим.

Джерела