Регулярний перегляд завдань

Список корисний, коли йому можна довіряти. Короткий перегляд допомагає прибрати застаріле, уточнити розмите й зрозуміти, що робити далі. Не намагайся виконати всі справи під час самого перегляду.

Що робити

  1. Вибери постійний момент. Наприклад, п'ять хвилин перед завершенням робочого дня.
  2. Пройди нові завдання. Для кожного: чи зрозуміло, що це означає? Якщо ні – уточни формулювання до конкретної дії.
  3. Перевір квадранти. Чи не змінилася важливість або терміновість? Якщо так, завдання, ймовірно, тепер належить до іншого квадранта.
  4. Розбери «Розберись». Для кожного завдання одне з чотирьох: переглянути пізніше, уточнити, відкласти з датою або прибрати.
  5. Не плануй тут тиждень. Мета – правдивий список, а не ідеальний розклад.

Приклад

Ігор, методист у школі, наприкінці дня переглядає список. «Подумати про олімпіаду» він перейменовує на «Написати завучу, коли дедлайн заявок». Завдання «оновити стенд» більше не належить до «Дій»: з'ясувалося, що стенд замінять наступного року. Ігор перетягує його в «Розберись» і перейменовує на «Повернутися до стенда в червні». Два застарілі завдання видаляє.

У Plynno

Уточнюй назви й коментарі прямо в картках. Неактуальне архівуй, а виконаним позначай лише те, що справді зробили: так історія залишиться корисною.

Спробуй зараз

Знайди у списку одне розмите завдання й перепиши його так, щоб перше слово було дієсловом.

Джерела