Правило двох хвилин

Якщо справа забирає менше двох хвилин, не створюй для неї завдання – просто зроби її одразу. Створення, розміщення в квадранті й повторний перегляд завдання займуть більше часу, ніж сама дія.

Це правило з методу GTD Девіда Аллена. Двохвилинний поріг умовний: якщо оформлення справи коштує дорожче за її виконання, краще просто зробити.

Коли застосовувати

Під час перегляду вхідних справ: коротко відповісти на лист, надіслати обіцяний файл або підтвердити зустріч.

Не застосовуй правило посеред складної роботи. Збирай дрібниці й виконуй їх у перервах, щоб не втрачати зосередженість.

Зв’язок із першим кроком

Якщо перший крок великого завдання займає менше двох хвилин, його теж не треба оформлювати окремо – просто починай. Наприклад, відкрий шаблон і впиши заголовки. Саме велике завдання залишається у твоєму плані.

Приклад

Під час перегляду пошти бачиш прохання надіслати вже готовий файл. Надішли його одразу: створювати для цього картку й потім позначати її виконаною довше за саму дію.

У Plynno

Не кожна дія потребує картки. Залишай у списку справи, до яких потрібно повернутися. Якщо коротка дія – перший крок великого завдання, зроби її без окремого підзавдання, а головну картку збережи.

Спробуй зараз

Під час наступного перегляду вхідних знайди одну дію до двох хвилин і виконай її без створення картки.

Джерело