Тижневий огляд

Раз на тиждень подивися на справи ширше: що завершено, що застрягло і чому варто дати місце далі. Це нагода повернути важливі нетермінові справи в план, поки їх не витіснили поточні запити.

Що робити

  1. Подивися назад. Що завершено за тиждень? Що з'явилося неочікувано? Це не звіт і не оцінка себе, а збір фактів.
  2. Знайди «застряглі» завдання. Що переноситься втретє чи вчетверте? Для кожного: розбити на менший крок, передати, перенести свідомо або прибрати.
  3. Подивися вперед. Що вже є в календарі наступного тижня? Які дні будуть щільними?
  4. Дай місце «Плануй». Обери одне-три важливі нетермінові завдання й признач їм дати на відносно вільні дні.
  5. Лиши запас. Не заповнюй кожен день – непередбачене все одно прийде.

Приклад

Щоп'ятниці о 16:00 Оксана, керівниця невеликої благодійної програми, витрачає двадцять хвилин на огляд. Цього тижня вона помічає, що «оновити бюджет програми» переноситься вже вчетверте. Причина – бракує даних від бухгалтерії. Вона створює завдання «запитати в бухгалтерії дані за вересень» на понеділок, а сам бюджет ставить на середу, коли дані вже мають бути.

У Plynno

Увімкни «Показувати виконані» у Таймлайні. Наступні дні переглянь у поданні тижня або відкрий Календар на лівій панелі й обери інтервал перетягуванням. «Переглянути дати» підсвітить невиконані завдання без дати або з минулою датою.

Спробуй зараз

Знайди у списку одне завдання, яке доводилося переносити найчастіше, і виріши щодо нього одне з чотирьох: менший крок, передати, свідомо перенести, прибрати.

Джерела