Словник понять
Важливість – наскільки результат завдання впливає на твої цілі, людей, гроші, здоров'я чи якість роботи. Див. Важливе й термінове.
Терміновість – наскільки близький строк або наскільки швидко від тебе чекають реакції. Не те саме, що важливість.
Дій – квадрант Plynno для важливих і термінових завдань.
Плануй – квадрант Plynno для важливих, але не термінових завдань. Їх легко відкладати, тому їм варто свідомо давати місце.
Розвантаж – квадрант Plynno для термінових, але неважливих завдань. Кандидати на спрощення, групування, передачу або відмову.
Розберись – квадрант Plynno для неважливих і нетермінових або поки незрозумілих завдань. Їх переглядають, уточнюють, відкладають або прибирають, а не видаляють автоматично. У Plynno прибрати завдання можна двома способами: заархівувати (з архіву його можна відновити) або видалити.
«З’їж жабу» — режим для однієї важливої справи. Перетягни картку у вікно фокусу або скористайся кнопкою «Обрати на дошці». Інші завдання приглушаться.
«Переглянути дати» – режим у меню «Фокус», що підсвічує невиконані завдання без дати або з минулою датою. Працює незалежно від квадранта.
Матриця Ейзенхауера – чотири квадранти, що допомагають розділити справи за важливістю й терміновістю.
Прокрастинація – добровільне відкладання завдання попри очікування, що від цього буде гірше. Часто пов'язана з неприємними емоціями щодо завдання. Див. Прокрастинація й перший крок.
План «якщо – то» – прив’язка дії до конкретної ситуації: «Коли закінчиться зустріч, відкрию чернетку пропозиції».
Наступна дія – конкретний найближчий крок, з якого можна почати: написати лист, порівняти два варіанти, підготувати чернетку.
Тижневий огляд – регулярний погляд назад і вперед на рівні тижня. Див. Тижневий огляд.
Делегування – передача завдання разом із правом ухвалювати потрібні для нього рішення. Див. Що делегувати, спрощувати або відхиляти.
Очікуваний результат – опис того, що вважається готовим, навіщо це потрібно й у яких межах. Див. Як сформулювати очікуваний результат.
Точка звірки – заздалегідь узгоджений момент, коли ти з виконавцем дивишся на проміжний результат.
Мікроменеджмент – надмірний контроль процесу, коли перевіряють кожен крок, а не результат і домовлені межі.
Інтерфейс Plynno
Фокус — меню режимів «З’їж жабу», «Правило трьох», «Переглянути дати» та «Таймер».
Простір – група особистих або спільних завдань з учасниками й однією сферою.
Без простору – завдання, які не належать жодному простору. Цей фільтр можна поєднувати з просторами.
Розподіл – вигляд завдань за просторами й виконавцями; «Без простору» показується одним блоком.
Матриця – вигляд за важливістю й терміновістю. Виконані завдання тут приховані.
Таймлайн – вигляд завдань списком за датами або за тиждень; календар допомагає обрати день чи діапазон у списку.
Архів – вигляд лише архівованих завдань, які можна відновити. Завершення саме по собі не є архівуванням.
Нотатка дня – текст для контексту вибраного дня під календарем, без статусу виконання.
Виконані – завершені завдання. У Таймлайні їх показує кнопка «Показувати виконані»; у «Сьогодні» завершені сьогодні завдання завжди видно внизу.
Правило трьох – режим Фокусу з трьома місцями для головних завдань дня.
Сьогодні – справи на сьогодні, незавершені прострочені справи та вибране фокусне завдання.
Робота – фільтр робочої сфери, який діє разом із вибраними просторами.
Особисте – фільтр особистої сфери, який діє разом із вибраними просторами.
Режими «Фокус» доступні лише в десктопному вигляді. На телефоні немає слотів «Правила трьох» і підсвіток фокусу; Таймлайн показує список замість тижня.
Таймер фокусу — відлік часу для обраного завдання зі звуковим і візуальним сигналом завершення. Не позначає завдання виконаним. Як користуватись.